赵彦

Preps4.2使用手册
                                           克里奥印前设备（上海）有限公司
南京西路580号南证大厦717室
邮编：200070
电话：021-52340970
传真：021-52340551

目录
逐步掌握Preps
        文件创建设定
◇创建一个Preps 文件
概述
保存窗口位置;
添加源文件
添加页面到运行窗口列表
保存或者重命名文件.
◇修改Preps 文件
选择页面范围
删除源文件
运行窗口列表中删除页面
在运行窗口列表上修改页面位置
生成大页拼版
◇选择折手模板
概述
添加拼版方案
选择拼版方案
修改选择的拼版方案
2.页面顺序替代
◇在Preps 中使用页面顺序替代
页面顺序预览;在JOB 中添加页面顺序替代;替换,拆分页面顺序替代;转换源文件
成页面顺序替代.
3.配置Preps
◇设备配置
预览;设备设置;添加设备;删除设备;设备配置;错误日志;字体;工作日志;纸张;自定
义页面尺寸;打孔设备.
◇系统预制
预览;普通选项;输入选项;输出选项;文件夹选项DF 选项;字体处理.
4.模板
◇基本操作;创建新模板;练习;命名模板;选择装订方式;添加折手;创建拼版方式;
定义页 码;调整页边空和页边距;保存模板;添加另外的折手和单独页面;嵌套;
层.
5.裁切标记
◇页面裁切标记
预览;给模板页面添加裁切标记;删除裁切标记;折线标记.
7.预览
预览;缩放;色彩预览;颜色设置;显示裁切标记;OPI 处理;使用标尺和网格线.
8.页面调整
◇页面偏移
在预览中和预览外调整页面的偏移;忽略源文件的裁切设定.
◇缩放
缩放运行列表中的页面
◇旋转
9.拼贴
10.打印
◇打印
打印预览;输出选项;打印设置.
◇一般选项
打印范围;输出格式;图像选项;加网方式.
◇分色选项
色彩;输出;叠印/让空;加网线数,加网角度;添加颜色;办色调设置;专色网点形状.
◇PS2 选项
解释中的颜色选项
11．基本PDF 流程
预览;练习;创建基本PDF 工作;模板标记;导出PDF 工作
逐步使用Preps
◇设置Preps
设备设置
字体设置
OPI设置
◇使用Preps
建立模板
创建新工作文件
打印
设置Preps
◆Device Setup 设备设置
1.拷贝使用设备PPD 到"reps4.2:printer:ppd"目录下.这个PPD 的名字不能包含
特殊字符,并且必须是以".ppd"结尾.
2.从preps的setup(设置)下选择Device Setup(设备设置).
3.在Device Setup (设备设置)对话框中,选择Add Device(添加设备),接下来在列
表中选择Device Type(设备类型),并且定义一个名字.
4.在Device Configuration(设备设置)的窗口中,选择纸张尺寸,如果这个尺寸不
符合你想要的,你可以自定义.
5.选择Resolution(分辨率),Line Screen(加网线数),Screen Angle(网角),和
Halftone Spot Shape(半色调专色类型).一些RIP 可以覆盖掉一些特殊的选项.如果打
印分色,你可以改变加网角度和加网线数在分色选项里.
6.点Connection(连接),在连接的窗口中,选择你的输出设备,然后点确定.
◆Font Setup 字体设置
1.在Edit(编辑)菜单下,选择User Preferences(预制).
2.选择Font Processing(字体处理).
3.如果必要的话,可以在Font Setup(字体设置)或者是Job Font Setup(工作字体
设置)中选择Font location(字体路径)定义Preps 没有的字体.
◆OPI Setup OPI 设置(仅仅适用于Preps Pro 和Preps XL only)
1.从Setup(设置)菜单下选择OPI Processing(OPI 处理),跟着选择Image
Locations(图像位置).
2.在Image Locations(图像位置)窗口中点Add Location(增加位置).
3.选择OPI图像的存放路径,然后点Add Location(选择位置)
4.找到高分辨率图像位置，点击Select 选中图像所在文件夹
5 在Image Locations(图像位置)和OPI Processing(OPI 处理) 窗口中选择OK（确
定）
◆Building a Template 模板建立
1.在File(文件)菜单下选择New Template(新建模板).
2.给模板起一个名字并且选择Binding Style (装订方式,例如:胶订,骑马订,自由
订等).
3.在Add Signature(添加书贴)的窗口中,给书贴起个名字,选择一个work
style(拼版方式,比如:自翻版,套版等).定义模板的width(宽度),height(高
度),position of side guides(侧拉规的位置),Length of center marks(折页线的长
度).
4.在Template(模板)菜单下,选择Create Imposition(创建拼版方案),然后选择
Finished Page Size(成品的尺寸).
5.在Number of Imposed pages(拼版页面数量)，定义横纵方向的页面数.
6.在Page Orientation（页面方向）中,选择Lower Left Page's Head Faces(左
下角页面的方向).
7.选择Distance from Press Sheet Edge to Imposition（纸边到拼版边缘的距
离）的合适选项，可以拼版方案居中也可以定义Bottom Margin(拼版方案离底部纸边
距离)和Left Margin(拼版方案离左面纸边距离).
8.在模板的窗口中可以设置gutter（页间距）和margin（纸边空）.点击想要修改
的页间距和纸边空,然后从编辑菜单下,选择Get Information(获取信息)
9.如果想用单独的页面,从模板的菜单下选择Add Independent Page(增加单独页
面)打开Add Template Page(增加模板页面)窗口,输入合适的数字.
10.使用页面号码工具定义模板页面.
11.在模板菜单下,选择Add Template Mark(增加模板角线).
12.选择模板页面,在模板菜单下选择Modify Template Page(更改模板页面)接着
选择Add Crop Marks(增加裁切标记).
13.在文件菜单下,选择Save Template As(储存模板).
◆Creating a New Job 创建新工作
1.在文件菜单下,选择New Job(新工作),然后选择Mixed Files-PostScript(添加
混和文件,输出PS 文件) or PDF(添加和输出 PDF文件).
2.在File List(文件列表)窗口中,点Add Files(加入文件).在合适的路径下选择
你的源文件,或者是把文件直接拖到文件列表中.
3.把文件从文件列表窗口拉到Run List(运行列表)中.
4.在Signature List 书贴列表中选择书贴方案.
5.点Auto Select(自动选择)或者Add(手动增加)把页面按照相应的书贴方案加上
去.
◆Printing 打印
1.在文件菜单下,点Fitting/Tiling Setup(拼贴设置)，选者拼版方案所需要的合
适选择.
2.在文件菜单下,选择打印.
3.选择合适的打印设置点击打印.


逐步使用Preps
◇创建基本Preps作业
保存窗口位置
添加源文件
在运行列表中添加页面
◇修改Preps 作业
选择页面范围
删除源文件
从运行列表中删除页面
在运行列表中裁切,拷贝,粘贴页面
选择拼版方案
概述
选择作业拼版方案
修改作业拼版方案
第一章 创建一个基本PREPS 工作
PREPS 接受PS,EPS,TIFF,DCS 和PDF 文件.PC 版本的Preps Pro 和Preps XL 可以接
受施乐的RDO 文件.可以混和加入这些文件.
Preps 有两种工作方式供选择:混合文件输入PS 输出,或者是PDF输入PDF 输出.
当创建工作完成后,屏幕上有三个窗口:File List(文件列表),Run List(运行列
表),Signature List(书贴列表).
当把源文件加入到Preps 作业中，这些作业窗口将包含源文件，文件页面和选择拼
版方案信息
◆存储窗口位置
你可以优化作业窗口的大小和窗口位置，并且把它们设定为缺省状态
◆加源文件到作业中
有三种办法把源文件加入到文件列表中
1.从文件列表上点击Add File
2.从Job 菜单上选择Add File
3.选中加入文件，拖拉到文件列表上
加入的源文件信息显示在文件列表的窗口中,文件名,页面尺寸和页面数都有显示.
源文件的页面有相应的图标对应显示在文件列表的右边.

◆添加页面到运行列表
有三种方式添加页面到运行列表:
1.当用Add Files(添加文件)按钮添加源文件到文件列表的时候点中Add all pages
to run list(添加所有的页面到运行列表).

2.从文件列表把文件或者是页面拖到运行列表.
3.直接从Macintosh或者是Windows 把文件拖到运行列表.如果文件不在文件列表
中,通过这种方式它会自动显示在文件列表中.

◆添加空白页面
可以通过点击Blank(空白)页面按钮添加空白页到运行列表,如果添加的同时按着
shift,则可以添加多个空白页.

◆存储，命名文件
从File 菜单上选择Save Job(存储文件)或者Save Job As(存储文件为)，键入文
件名称并选择文件存储位置，然后选Save 存储文件.
命名的文件可以存在任何地方,苹果和PC 系统通用.
◆Modifying a Preps Job
修改一个Preps 工作
Selecting Page Range 选择页面范围
选择文件列表或者是运行列表窗口然后选择Edit 菜单下的选择Select Page Run
list 选取页面范围.

Deleting Source Files删除源文件
在文件列表下选择文件然后按Delete 键,如果源文件被删除,那么在运行列表中的
文件也会被自动删除.用同样的办法可以删除运行列表中的文件,但只是删除运行列表
中的文件,而不影响文件列表中的文件.
修改运行列表中页面位置
通过在运行列表中把页面拖动到一个新的位置,或者是拷贝,剪切粘贴它们来确定
页面新位置.也可以在拖动页面的时候通过按着Option 键创建页面的拷贝.
拖动文件列表中的新文件到运行列表的页面上可以替代运行列表中的页面.
◆Selecting A Signature Template 选择模板
概述
当页面处在运行列表中时,下个步骤就是选择一个模板产生大版文件.
Adding Signatures to a job
添加折手给一个工作
在Signature List窗口贴列表中点Signatures，从列表中选择装订方式
Prep 包含五种装订方式
.Saddle-stitched(骑马订)
.Perfect Bound(胶订)
.Flat Work(自由订)
.Come'n Go(同时产生相同的两份工作,装订方式同胶订的一样)
.Cut and Stack(同时产生工作的不同部分)
折手方式决定了页面在模板中的安排顺序.一旦创建了选定了装订方式，模板则按
照此种方式创建拼版方式

◆Selecting Signatures(选择折手)
模板包含不止一种折页方式.有两种选择折手的方法.
1.Automatically Selecting Signatures(自动选择)
点Auto Select,Preps 自动选择页面填充最大模板,直到没有足够页面可以填充为
止,同时不足的页面使用Partial Signature(半贴模板)填充，不足页面拿空白页补足.
2.Manually Selecting Signatures(手动选择)

选择你想使用的模板,然后点Add.
◆修改选择模板
选择模板点Move Up(向上挪)或者选择Move Down(向下挪) 使模板向上下挪动,选
择模板按Delete 则删除模板.

使用页面顺序替代
◇在工作中使用页面顺序替
增加页面顺序替代
编辑页面顺序替代
用源文件替代页面顺序替代
分割页面顺序替代
转换源文件成页面顺序替代
第二章 使用页面顺序替代
当一个工作的源文件还没有加入时,页面顺序替代对建立工作是比较有用的.增加
页面顺序替代到文件列表和运行列表.并给它起名字,规定它的页面数.当有源文件的
时候用源文件替代页面顺序替代.
◆Adding a Placeholder to a Preps Job
拖动Placeholder 图标到文件列表,或者是在工作菜单下点Add Placeholder,然后
你就可以看见一个关于Placeholder Information(页面顺序替代信息)的对话框:
给页面顺序替代起一个名字,输入页面数,也可以同时选中Add all pages to run
list,把页面顺序替代加入运行列表.

◆Editing a Placeholder
在文件列表下选中它,然后从Edit 下选择Get Information(获取信息),输入想要
改变的值.
◆Replacing a Placeholder with a Source File(用源文件替换)
在文件列表下选择页面顺序替代,然后选择Job 菜单下的Replace Placeholder(替
换页面顺序替代),选择你的源文件就可以了.

◆Different Page Count in Placeholders and Source Files
源文件数跟页面顺序替代的数目不相同
如果源文件包含的页面比页面顺序替代的数目多时,会让你选择把多余的页面加入
到运行列表最后一个页面顺序替代的后面,还是不加入它们,或者是取消操作.
如果源文件包含的页面比页面顺序替代的数目少时,同样会让你选择删除多余的页
面,或者是分割页面顺序替代,或者是取消操作.

◆Splitting a Placeholder(分割占位符)
文件列表下选中占位符,在Job 菜单下选择split placeholder,然后在接下来的窗
口中输入要分割的数值即可.

◆Converting a Source File to a Placeholder(转换源文件到占位符)
文件列表下选择源文件,然后在Job 菜单下选Convert to Placeholder,把源文件
转换成页面顺序替代.

配置Preps
◇设备配置
增加删除设备
连接,错误处理
工作日志
页面尺寸
◇预制
输入/输出选项
文件夹选项
PDF,字体处理选项
第三章 配置Preps
Preps 支持任何具有PPD 的输出设备,PPD包含输出设备的信息,比方说:纸张尺寸,
建议分辨率,半色调网屏,网角,和内建字体.
Preps 光盘的"PD Files"文件夹里有很多PPD,可以挑选适自己RIP 的PPD.
只要把PPD文件拷贝到"Preps4.2rinters:ppd"这个路径下,并且这个PPD的名字
结尾是.PPD"而且不包含任何的特殊字符.
◆Device Setup 设备设置
第一次安装完Preps 后,你需要增加,配置,连接输出设备.可以一次加入许多想要
的设备.

◆Adding a Device增加设备
在Setup 菜单下,选择Device Setup,接着点Add Device,在设备列表中选择设备类
型,取一个名字.需要给定一个唯一的名字.这样你可以存储同样设备的不同输出特征.
这个名字可以在设备类型列表中看到.
增加设备:在Setup菜单下选择Device Setup(设备设置),再点Add Device(增加设
备)然后在列表中选择Device Type,输入一个名称,回车确定.
如果要移除设备,在Device Setup 窗口中点Remove Device.

◆Device Configuration 设备配置
增加设备的时候,设备配置窗口会自动弹出.输出设备选项包括页面尺寸,分辨率,
加网线数,网角,半色调专色形状.这些信息包含在PPD 或者PPX 文件中.缺省配置选项
也在这些文件中包括.这些信息可以在任何时候改变.

◆Page Size
页面尺寸列出了输出设备支持的页面尺寸.
◆Alignment 队列
队列控制项里改变坐标值可以在页面尺寸定义的图像区域里挪动图像.不要同时使
用Alignment和Punch Coordinates(打孔位),他们两个是冲突的.
◆Punch Coordinates 打孔位
如果输出设备安装了中心打孔装置,横向跟纵向的坐标(相对于当前的PS 源点)出
现在当前选择纸张尺寸的屋里位置上.如果没有打孔位被确认,那么在对话框里就没有
任何关于打孔位置的显示.
◆Resolution 分辨率
分辨率选项列出了选择设备支持的分辨率
◆Line Screen 加网线数
给设备推荐的加网线数是缺省的,可以改变这个值给半色调,复合色或者是未分色
的输出.这个半色调网屏值跟Print 窗口中的Override Line Screen 结合使用.这儿定
义的值也是给专色用的缺省值.
◆Screen Angle
缺省给输出设备推荐的角度已经列出.这个加网角度用于复合色和专色输出.
◆Halftone Spot Shape 半色调专色形状
半色调专色形状跟Print 窗口中的Override Halftone Spot Shape 结合使用.这儿
选择的半色调专色形状用于复合输出.如果是分色输出则可以在Print窗口中选择专色
的形状.
◆OPI Image as OPI 图像处理
如果工作中包含OPI 链接Tiff 图,Preps Pro 或者是Preps XL 需要做OPI替代,那
么Preps 能够在一个彩色输出设备上把这个工作当做彩色或者是灰度输出.打印的PS
文件决定了输出类型.在一个彩色输出设备上灰度复合输出对于快速打样比较有用.

Connection 连接
Port (Zone)/Printer Dialog Boxes 打印机对话框
根据下列步骤建立打印机连接：
》 从Setup > Device Setup > Device Configuration…打开Device Configuration对话
框，按Connection按钮出现如下对话框：

在其中可以选择您要连接的打印机。在Macintosh版本中，先选择一个Apple Talk
Zone，再选择打印机。
Wait for PostScript RIP to Finish Processing 等待PostScript RIP完成处理
此选项只对带反向信道通讯功能（Back-Channel Communication）的连接有效。反
向信道通讯允许打印机发送错误信息到Preps状态窗口。选中这个选项以保证您收到所
有错误信息。但是，这也意味着Preps会一直占据打印机连接，直到RIP完成处理作业。
如果打印机是通过打印队列管理器（Print Spooler）连接，则不要选中此项。Windows
版本没有反向信道通讯选项。
Test Print 打印测试
通过打印一个测试页确认打印机连接。
Device Information 设备信息
如果有反向信道通讯功能，您可以通过请求输出设备状态信息来确认连接无误。

Error Log 错误日志
错误日志列出所有设备上Preps作业发生的PostScript错误。不能在Preps内部打印错
误信息，但可以用文本编辑器打开错误日志。错误日志保存在Preps4.2：Printers：（打
印机别名）文件夹中，文件名是errors.txt。
Fonts 字体
点击Fonts按钮打开如下对话框，列出输出设备PPD（PostScript Printer Description，
打印机描述文件）定义的字体列表。

》 从列表选择字体，按Add Font按钮，即可添加字体到列表。
Job Log 作业日志
作业日志列出Preps在所有设备上输出的作业。不能从Preps打印作业日志，但可以
在文本编辑器中打开。作业日志名为log.txt，保存在Prepsrinters打印机别名)文件夹。
Media 打印介质
如果使用固定单张纸打印机（Fixed-sheet Printer），可以单击Media按钮选择输入
输出纸盘。
Custom Page Size 自定义页面尺寸
用于设置打印机自定义页面尺寸。步骤如下：
》 选Setup > Device Setup菜单
》 在Device Setup对话框，选择输出输出设备
》 单击Device Configuration按钮
》 在Device Configuration对话框，按Custom Size（自定义尺寸）按钮

》 在打开的Edit Page Size对话框，单击Add按钮
》 键入新名称和您需要的宽和高，不要使用空格和特殊字符
Orientation（方向）列出纸张方向。0代表0°，1代表90°
》 按OK
在Edit Page Size对话框中，按Edit或Delete按钮可以编辑或删除已有页面尺寸。
Punch 打孔

打孔坐标用于精确定位页面在输出介质上的位置。即使您的输出设备没有打孔装
置，也可以利用打孔坐标精确定位打印作业。
PREFERENCES 预置
Overview 综述
从Edit > Preferences菜单打开Preferences对话框，可以设置下列参数：
General settings 通用：例如workflow（流程），measurement units（测量单位），
language（语言），input file handling（输入文件处理），output options（输出选项）
Folder locations 文件夹位置
PDF handling PDF处理
Font processing 字体处理

General Tab 通用标签
Default Workflow 缺省流程
设置当新建作业（Macintosh 版本用Command + N，Windows版本用 Control + N）
时，是选择Mixed Files -> PostScript 还是 PDF -> PDF(PDF native) 作为缺省流程。
Measurement Unit 度量单位
缺省度量单位是0.1英寸。
Picas和Points是基于Adobe PostScript的标准：1 inch＝72 points（即1mm＝2.835
points），而不是传统的1 inch = 72.31 points（1 mm = 2.847 points）。
选Fractional Inches时，如果长度是1/32英寸的整数倍，以分数形式显示；否则，以
小数形式显示。
例如：
• 228p0 (picas and points)
• 38.125 in (decimal inches)
• 96.52 cm (centimeters)
• 965.2 mm (millimeters)
• 2745 pt (points)
• 228.75 pi (picas)
• 38+1/8 in (fractional inches)
Language语言
Preps可以使用English（英语）、 German（德语）、French（法语）和Spanish（西
班牙语）。
》 在列表中选一种语言，按OK。重启动Preps后生效。

Input Options 输入选项
Autoreverse backward page order 自动
选中此选项，如果源文件包含倒序排列的页面， Preps只要遇到指示倒序的标签，
就会自动调整页面顺序。
Use index files (.PSI files) 使用索引文件（。PSI文件）
利用索引文件，Preps可以更快地重载大源文件。Preps读完源文件之后即可生成索
引文件，索引文件只包含载入文件必须地信息。当再次打开含有同一个未经改变的源
文件的作业时，Preps将读取索引文件，而不是源文件。
Tech Tip 技术提示
如果您键入您需要的任何度量单位，Preps将自动把它换算成Preferences中设定的
缺省单位。

Report modified source files 提示已修改的源文件
选中此项时，Preps将提示自上次保存作业以后源文件已做修改。如果源文件被修
改，必须更新作业的Run List。
Ignore bounding box as default 忽略页面尺寸参数
有时页面尺寸（Bounding Box）参数定义了页面要素大小，而不是实际的成品尺寸。
选中此项时，Preps将用文件中实际原点作为（0，0），而不用页面尺寸（Bounding Box）
参数定义页面位置。
Autocenter run list pages
有些文件加入Preps作业后位置不对。选中此项时，Preps自动把Run List的所有页
面居中。
Add pad pages for missing pages 添加空白页替换缺失页面
当打印所选文档页面到PostScript和PDF文件时，文档中其它的页面被忽略。缺省
时，该文件被加入Preps作业时，Preps添加空白页替代缺失页面。此选项在创建分层作
业时很有用。
Output Options 输出选项
Display punch mark 显示打孔标记
打孔标记用于精确定位Preps作业的输出位置。若不需要打印打孔标记，去选此项。
但模板编辑器仍显示该打孔标记。
Print side center marks 打印两侧中心标记
Preps自动在印张上下两边放置中心标记。选中此选项时，Preps将打印印张两边的
中心标记。
Ignore split file output errors
选中此选项，Preps作部分打印时（如书贴、印面等），如果作业一部分发生PostScript
错误时，您可以选择继续打印剩余部分。若去选此项，则不打印剩余作业。
Print crop marks for bleed bounds 打印出血位裁切标记
使Preps打印指示出血位的裁切标记。
Image by template page number 根据模板页码成像
缺省时不选此项，Preps通过优化处理输入文件而使输出文件最小。如果要使用
Layering（分层），此项必选，这使Preps依据模板显示的顺序成像页面。（更多关于
Layering的信息请参阅用户手册）
Folders Tab文件夹标签
可以指定和修改Preps的以下文件夹的位置：
• Temporary files
• Templates and marks
• Output path• Web growth compensation sets


步骤如下：
》 按Select按钮
》 找到您要使用的文件夹即可；单击New按钮，可以新建文件夹。再按OK。
》 选择您要用的文件夹，按Select“<文件名>”（Macintosh）和Selcet（Windows）。
Temporary Folder Location 临时文件夹位置
在Macintosh系统中，Preps的临时文件存放在隐藏的“Temporary Items” 文件夹内。
当系统关闭和重启时，操作系统自动清空该文件夹。
在Windows系统中，Preps使用“PrepsTemp”作为临时文件夹，它保存在系统内名
为“Temp”的临时文件夹里。
Templates and Marks Folder 模板和标记文件夹r
模板可以保存在服务器上，便于在各个工作站都可以存取模板文件。“Templates”
和“Marks”两个文件夹必须位于同一个目录下。当某文件夹被选定作为模板和标记文
件夹后，其中将自动增加“Templates”和“Marks”两个子目录。再把Preps所有的模
板和标记文件移到各自文件夹内。
Output Path 输出路径
建立Preps打印到PostScript文件的缺省输出路径。
Compensation Sets Path 补偿参数路径
再Preps Pro中，您可以设置轮转印刷扩大补偿参数（Web Growth Compensation）。
此处设置参数文件存放位置。
PDF Tab PDF 标签
如果您在“Mixed Files”（混合文件）模式下工作，PDF源文件必须先转换成PostScript
文件。你可以用Preps内部转换器或Adobe Acrobat做转换。如果要用Acrobat，您必须安
装Acrobat插件。（关于PDF-in/PDF-out工作流程，请查阅Preps用户手册）。

Font Processing Tab 字体处理标签
可在此设置字体处理参数。（详情请查阅Preps用户手册）
第四章 模 板
模板基础
_ Overview 综述
_ Creating a New Template 创建新模板
_ Naming and Saving a Template 命名和保存模板
_ Selecting a Binding Style 选择装订方式
_ Adding a Signature 添加书贴
_ Work Styles 设置印刷方式
_ Creating an Imposition 创建版面
_ Page Numbering 编页码
_ Adjusting Margins and Gutters 调整边空和间距
_ Adding Crop Marks 添加裁切标志
_ Saving a Template 保存模板
_ Adding Another Signature 添加新书贴
_ Independent Pages 添加独立页面
_ Nesting 交错重叠模板（Template）基础
综述
模板即是拼版版式（Layout Master），结合使用模板和作业（Job）可以输出拼好
的印刷版面。模板页面提供了一个模式，或者说是框架，使作业页面可以按顺序自动
排入。
标准配置的Preps软件包含一定数量的模板，包括常用的各种装订方式的拼版方案。
如果已经有了参数恰当的模板，Preps就能快速地排好全部页面。
Parts of a Template 模板的组成
Preps模板是基于特定的装订方式而建立的。模板可以包括：
• 印张Press sheets
• 书贴Signatures
• 页面Template pages
• 标记Template marks
• 页间距Gutters
Basic Rules of a Template 模板的基本规则
• 模板不局限于任何特定的作业
• 模板可以被多个作业重复使用，无论页面数量
Templates Are Based On 模板是基于如下因素
• 印刷机Printing device/press
• 装订方式Binding style
• 成品尺寸Finished page trim size
• 印刷方式Work style


Template Tool Palette 模板工具箱

当新建模板和打开模板时，Preps显示模板工具箱，用于浏览、建立和编辑模板。
_ 选择工具Select Object：在模板编辑器种选择对象
_ 全显工具Fit in Window：显示整个模板
_ 显示/隐藏页面Show/Hide Pages：显示和隐藏页面框
_ 双倍放大Zoom Twice（仅限Macintosh版本）：在目前视图下放大两倍
_ 放大Zoom：通过框选或点击模板放大
_ 显示整个印张Fit Press Sheet in Window：在窗口内显示整个当前印张
上一视图Last View：在最近的两个模板视图之间切换
_ 显示/隐藏页间距Show/Hide Gutters：显示或隐藏模板上页面间的空白
_ 编页码Page Numbering：设置模板上的页面排放顺序
_ 显示/隐藏网格Show/Hide Grid：显示或隐藏网格
_ 显示/隐藏拼接Show/Hide Tiles：显示/隐藏拼接线

_ 移动Grabber（仅限Windows版本）：用鼠标拖放移动模板
Template Menu 模板菜单
当打开模板或新建模板时，Preps在菜单条上添加Template菜单，菜单下的命令用
于添加模板信息和调节模板显示方式。
Creating a New Template 新建模板
在具体的生产环境里，作业参数记录在作业传票种。在Preps中，作业参数记录在
模板中。
新建模板时，需要知道以下信息：
• 装订方式 Binding style
• 印张尺寸 Press sheet size
• 成品尺寸 Finished page size
• 印刷方式 Work style
• 折页方式 Folding dummy
• 打孔弯版预留尺寸 Setback amount (plate bend)
• 页面排列方式 Imposition layout
练习1 建立多书贴的骑马订模板
本练习演示如何创建一个有多个书贴的骑马订模板：一个16页正背套印版，一个8
页自翻版和一个4页自翻版。
Naming a Template 命名模板
新建的模板必须命名。因为模板有不同页面尺寸和装订方式，所以最好把这些属
性也体现在模板名称中。注意：模板必须保存在“Template”文件夹中才能使用，但是
可以在“Template”包含子文件夹。
》 File > New Template 菜单，Preps提示你给模板命名。例如，在 Template Name
域键入SSI Letter Saddlestitched 作为模板名称


Selecting Binding Style 选择装订方式
装订方式决定印版上页面的放置顺序。当使用Auto Select时，Preps首先把Run List
中的页面排入最大的书贴；如果剩余页面不足排满完整书贴和部分书贴，Preps使用页
数最接近的书贴排入剩余页面。如果没有足够页面填充最后一贴，Preps会加入空白页
面。
装订方式也决定了如何应用自动爬移功能。
Learning Preps 4.2主要着眼于骑马订和胶订。
骑马订Saddle-Stiched

如果某作业是基于骑马订模板的，Preps将Run List首尾相同数量的页面排入作业的
每一贴。
例如，在一个32页的骑马订模板中，Preps把前16页和最后16页排入书贴中。
胶订Perfect Bound
如果某作业是基于胶订模板，Run List里的页面将按显示的顺序排入书贴。

Come-and-Go 双联

Cut-and-Stack
Flat work 单张

》在装订方式（Binding Style）列表中，选骑马订（Saddle-Stiched），保留Partial
Signature Placement部分的缺省设置
》按OK
Add a Signature 添加一个新的书贴
Add Signature对话框打开。Preps要求输入第一贴的信息。
》在Signature Name空白栏键入16-page Sheetwise
》保留Make Signature Available for Auto Select 和 Multiple Web Signature 两个选
项的缺省状态
》不要选中Multiple Sections 选项。该选项是为 Multiple高级用户设计，不在本手
册涵盖范围。若需更多信息，请参阅用户手册。
》在Press Sheet Information部分, 从Work Style（印刷方式）列表中选择Sheetwise
（自翻版）。
Preps中有五种常用的Work Style（印刷方式）。是指作业在印刷机上的印刷方式。
Sheetwise 正背套印

正背套印是最常用的印刷方式。印张正背面用不同印版套准印刷。
Work-and-Turn 自翻版（侧翻）

Work-and-Turn是指印张两面图文在同一块印版上，正背两面用同一块印版印刷，
咬口在同一边，侧规在相对的两侧。
Work-and-Tumble 自翻版（滚翻）

Work-and-Tumble也是指印张两面图文在同一块印版上，正背两面用同一块版印
刷。但是，翻面时原来的拖梢换到咬口位置，侧规在同侧。
Perfector
Perfector用于单张纸双面印刷机。印张印完正面后侧向翻转，再旋转180°之后印背面。
Single-Sided 单面印刷

印张只印刷正面。单面印刷常用于海报等印刷品。
》Press Sheet（印张尺寸）是38" x 25"。接受缺省的宽度为38英寸，高度为25英寸。
注意：Preps总是把咬口置于屏幕下方。
》Distance from Press Sheet Edge to Punch Center是指咬口留空尺寸（set back或plate
bend）。这个参数取决于将要用的印刷机。本练习中设为0。
》保留Position of Side Guides 和 Length of Center Marks 的缺省设置。
》按OK

之后第一贴出现在屏幕上。如上图所示。黑色实线（Windows版本为绿色线条）代
表书贴。虚线代表印张的两面。
注意：你只能定义正面的参数，Preps自动定义背面参数。
Creating an Imposition 创建拼版
现在可以添加页面到印张。
》选Template > Create Imposition菜单，下面的对话框打开：

》在 Finished Page Size 区域，接受 8.5 in x 11 in.作为缺省尺寸
》在 Number of Imposed Pages 区域，在Horizontal（水平）栏键入4，Vertical栏键
入2
》在 Page Orientation 区域，保留 Lower Left Page’s Head Faces（左下角页面方向）
选项为 Up（朝上）；保留 Layout Additional Pages（放置其它页面）选项为 Head to Head
（头对头）
》在 Distance from Press Sheet Edge to Imposition 区域，选择 Bottom Margin，在
激活的空白栏内输入 .875in
》保留 Center Horizontally 选项
》保留 Length of Fold Mark 的缺省设置为 .5 in.
》按 OK
之后，带有页面、边空和页间距的印张就显示在屏幕上。边空和页间距显示为灰
色。

Page Numbering 编页码
现在可以开始编页码了。页面顺序决定了作业自动拼版时放置页面的顺序。模板
的每一贴都从页码1开始。例如，一个16页的书贴所编页码是1-16，而一个8页书贴的页
面是1-8。
》 选择Numbering工具（在工具箱左下角）

》 把鼠标置于印张正面左上角的页面上，单击一次。注意：此时工具箱上的编页
码工具显示页码变成4
》 把鼠标置于印张正面右上角的页面上并单击一次。此时印张背面自动刷新页码。
》 如下图显示的页码顺序编完印张正面的全部页码

如果编码顺序出错，双击编页码工具图标并输入新的页码。如下图所示。

注意：此时没点击一个页面后，编页码工具图标上的数字变成对应的下一个页码。
Tech Tips 技术提示
Preps4.2增加了一个新功能：重复页码选项。编页码时，如果在点击页面同时按住
Shift键，页码就不会变到下一个数字。即可进行重复编页码。
Adjusting Margins and Gutters 调整边空和页间距
版面边空和页间距可以调节，但注意Preps绝不允许直接改变右边空和上边空。当
调整左边空和下边空时，右边空和上边空将相应自动调节。如果选中Center Vertically
（垂直居中）或Center Horizontally（水平居中），则不能调整边空。
》 使用Select（选择）工具（在工具箱左上角）选中第1页和第16页之间的空白
》 再选中Edit > Get Information打开Gutter Widths对话框。如下图：

》 在Left Half（中线以左）和Right Half（中线以右）空白栏都键入0
》 选OK
》 选中第4页和第13页之间的空白，同上选Get Information菜单。
》 在两个空白栏均键入0
》 按OK
》 选中第13页和第16页之间的空白，同上选Get Information菜单。
》 在两个空白栏均键入1.125 in
》 按OK
》 要确认左右边空，先选中左边空Get Information，空白栏数值应该是.875。
Tech Tips 技术提示
要想选中宽度为0的页间空白，只能用选择工具在印张上从头到尾框选该页间空。
》 选择两行页面之间的水平页间空，Get Information，在Top Half和Bottom Half
两个空白栏均键入.25 in
》 选择印张下边空，Get Information，确认下边空值为.875
》 选择印张上边空，Get Information，确认上边空值为1.625
Saving a Template 保存模板
建议每次建好一贴之后都保存模板。可以把模板存到任何地方，例如自定义的作
业文件夹。但是，模板只有保存在缺省的Template文件夹内时，才能在Preps作业中调
用。你可以在Template文件夹里新建子文件夹来组织你的模板。
要保存模板：
》 选File > Save Template As菜单
》 缺省的模板文件名是你最初创建模板时键入的名字，但也可以在Save as对话框
另外命名
》 按OK
Adding Another Signature 新增书贴
不是每个作业总页数都是16的倍数。因此，可以在模板中加入一个4页自翻版和一
个8页自翻版。
Tech Tips 技术提示
你可以在Template文件夹里新建子文件夹来组织你的模板。例如以印刷机为分类标
准。
》 选Template > Add Singnature菜单，打开现面的对话框

》 给该书贴命名为4page Work/Turn 19x25
》 在Work Style列表中选Work and Turn
》 印张宽度设为25 in，高度设为19 in
》 保留其它参数的缺省设置
》 按OK
一个新的书贴就添到模板当中。注意该书贴只有一面。在印张中部有一条垂直虚
线，虚线左边代表正面，右边代表背面。如下图：

》 选Template > Create Imposition菜单，保留Finished Page Size（成品尺寸）为8.5
in x11 in
》 键入印张页面数。注意：只需定义印张正面参数，Preps相应地自动定义背面。
因为此处印张左半部被视为正面，在Horizontal空白栏键入1，Vertical空白栏键入2
》 在Lower Left Page’s Head Faces列表中选Right
》 保留 Layout of Additional Pages 的设置为Head to Head
》 选中Bottom Margin选项，键入.875 in
》 选中Left Margin选项，键入1.25 in
》 按OK
》 选择页面间的水平页间空，Get Information
》 设置Top和Bottom空白栏为0 in
》 根据上面的图示编好页码
新建一个8页Work and Turn（侧翻）书贴。如下图所示：

步骤如下：
》 新建一个印张尺寸为38 in x 25 in的书贴
》 创建拼版，页面尺寸为8.5 in x 11 in，水平2页，垂直2页
》 把下边空和左边空都设为.875 in
》 如上图所示，把页间距都设为0
》 如上图所示编页码
Independent Pages 单独页面
在Prep中还可以包含不同尺寸和不同方向页面的拼版方案。这非常适于单张印品和
大量重复排版的作业。可以通过添加一一独立页面来实现。独立页面没有页间距控制，
并可以删除和移动。
Adding Independent Pages 添加独立页面
》 新建一个模板，并添加一个数贴
》 选Template > Add Independent Page菜单打开下面的对话框：

》 设置页数、成品尺寸、页面相对于印张左下角的位置和方向
Step and Repeat 连拼
使用连拼功能可以在印张上复制并连续拼版独立页面。连拼作业常用于印刷名片
等。
》 选Edit > Step and Repeat菜单打开对话框：

》 设置横向和纵向的连拼数量。该参数包含原页面。
》 设置横向和纵向偏移量
Template Page Information 模板页面信息
可以在Template Page Information对话框中查看和编辑模板页面信息：
》 选择一个页面
》 选Edit > Get Information菜单

Nesting 交错重叠
可以把独立页面设置成重叠排版以适应图像的位置，并最大限度利用胶片，避免
浪费。这项技术称为Nesting（交错重叠）


在PostScript源文件中，所有的页面都以页面尺寸（Bounding Box）的形式被定义
成矩形。通过部分重叠页面，可以把不规则图像或旋转图像做交错重叠形式的排版，
以消除页面空白造成的浪费。这样，印张上可以排入有更多的页面。
为了充分利用Preps的Nesting功能，应选用支持透明背景的印前排版软件。如果作
业使用带了重叠页面的模板，您可以用Preps的Previewer（预览）来确认图像位置正确。
Layering 分层
独立页面可以完全重叠，使两个或多个页面内容重叠曝光（resulting in the electronic
equivalent of a double burn），得到多个图像重叠的效果，这在Preps中称为Layering（分
层）。This technique is useful for jobs that use the same boilerplate information for each page,
but also contain variable le information. 要实现Layering的效果，您需要使用支持透明背
景的印前软件，并在General Preferences窗口中选择Image by template page number选项。
您可以查阅Preps用户手册获得更详尽的信息。

wruiy0509

楼主preps的pdf说明书坛里早就有了!!

baototo

我有preps5.1的版本。

半岛之鹰

能发给我吗?我的邮箱是:782184416@qq.com   谢谢咯!

dafengzheng

楼主preps的pdf说明书坛里早就有了!!........